Stephen R. Covey membagi kegiatan-kegiatan yang harus kita kerjakan ke dalam 4 kelompok kegiatan berdasarkan penting tidaknya dan mendesak tidaknya kegiatan tersebut. Brian Tracy dalam bukunya Eat That Frog! memberikan metode yang lebih praktis dalam menerapkan prioritas kegiatan tersebut. Metode ini disebut dengan metode ABCDE.
Caranya sangat mudah. Dari daftar prioritas dan daftar posteoritas yang telah Anda buat, berikan tanda A, B, C, D, atau E di depan suatu kegiatan berdasarkan prioritasnya. Berikut ini arti dari tiap huruf tersebut:
- Huruf A, diberikan pada kegiatan yang sangat penting, yang harus Anda kerjakan. Apabila Anda memiliki lebih dari satu kegiatan dengan tanda huruf A, maka ubahlah tanda tersebut menjadi A1, A2, A3, dan seterusnya. A1 adalah kegiatan yang paling penting.
- Huruf B, adalah kegiatan-kegiatan yang harus Anda kerjakan, akan tetapi konsekuensinya tidak seberat kegiatan dengan tanda A. Selesaikan tugas A terlebih dahulu, lalu kerjakan tugas B.
- Huruf C, adalah kegiatan-kegiatan yang memberi kesenangan apabila dikerjakan, namun tidak memberikan kontribusi yang berarti terhadap pekerjaan Anda. Misalnya minum kopi di kafe atau berbelanja di mall. Kegiatan C hanya boleh dilakukan diluar jam kerja.
- Huruf D, adalah kegiatan yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Sebisa mungkin delegasikan sebanyak-banyaknya tugas Anda kepada orang lain. Sehingga Anda bisa fokus untuk mengerjakan kegiatan-kegiatan dengan tanda huruf A.
- Huruf E, adalah kegiatan-kegiatan yang tidak perlu dilaksanakan. Apabila Anda hanya mengerjakan kegiatan dengan tanda E, berarti Anda telah mengurangi waktu Anda untuk menyelesaikan kegiatan A, kegiatan-kegiatan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap hidup Anda.
Sumber:
Eat That Frog! karangan Brian Tracy