Tuhan memberikan waktu yang sama bagi semua manusia, 24 jam dalam sehari. Tapi dengan membuat perencanaan yang baik, kita akan memiliki 2 jam ekstra dibanding orang normal. Ya, dengan membuat perencanaan sebelum memulai hari, Anda dapat hidup seolah-olah Anda memiliki 26 jam dalam satu hari.
Semuanya dimulai dengan perencanaan yang baik. Luangkanlah waktu 10 hingga 12 menit untuk menulis daftar rencana Anda di atas kertas, maka Anda akan menghemat 100 – 120 menit dari waktu yang terbuang sia-sia karena tidak tahu apa yang harus dilakukan. Waktu yang ideal untuk menyusun perencanaan adalah pada malam hari. Karena ketika Anda tidur, pikiran bawah sadar Anda akan mengolah perencanaan Anda. Sehingga keesokan harinya Anda akan terbangun dengan berbagai solusi yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
Menurut Brian Tracy, untuk memiliki perencanaan yang baik, Anda harus membuat 4 daftar perencanaan:
- Daftar rencana utama. Di sinilah Anda mencatat setiap ide dan tugas Anda yang kemudian akan dipilah-pilah menjadi ide dan tugas-tugas yang lebih kecil yang akan dimasukkan pada daftar rencana bulanan.
- Daftar rencana bulanan, adalah daftar yang Anda buat pada akhir bulan untuk dikerjakan pada bulan berikutnya.
- Daftar rencana mingguan, adalah daftar yang berisi rencana kegiatan Anda selama satu minggu. Daftar ini fleksibel, bisa berubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Daftar rencana harian, merupakan daftar yang berisi kegiatan yang akan Anda kerjakan sepanjang hari. Fokuslah pada daftar ini.
Apabila Anda memiliki suatu proyek, misalnya untuk menyelesaikan skripsi, pecahlah proyek tersebut menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Tuliskan tugas-tugas kecil tersebut, lalu kerjakan satu per satu. Apabila satu tugas kecil telah selesai Anda kerjakan, berikan tanda di kertas. Dengan cara seperti ini Anda akan menyadari bahwa tugas besar tersebut ternyata sangat mudah untuk dikerjakan.
Sumber:
Eat That Frog! karangan Brian Tracy