Mengurus Pembuatan Paspor Online dan Perpanjang Paspor Online

Advertisement



Saya ingin berbagi sedikit pengalaman mengenai cara mengurus pembuatan paspor baru dan perpanjang paspor secara online. Bulan februari yang akan datang saya dan istri berencana untuk berlibur ke Singapura. Paspor tentu menjadi syarat yang wajib disiapkan bagi siapa saja yang ingin berlibur ke luar negeri. Istri belum memiliki paspor, sedangkan saya sudah memiliki paspor, namun masa berlakunya akan segera berakhir. Sehingga kami berdua harus mengurus pembuatan paspor baru untuk istri, sedangkan saya akan mengurus perpanjang paspor. Kedunya kami lakukan secara online.  Mari simak pengalaman kami dalam mengurus pembuatan paspor online dan mengurus perpanjang paspor online.

Daftar online (mengajukan pra permohonan)

Langkah awal yang harus dilakukan adalah mengajukan pra permohonan atau daftar online melalui website imigrasi. Silahkan kunjungi website imigrasi di www.imigrasi.go.id, lalu pilih Layanan Publik > Layanan Paspor Online atau langsung kunjungi https://ipass.imigrasi.go.id:8443/xpasinet/faces/InetMenu.jsp

Pilih pra permohonan personal, akan muncul formulir seperti ini:

Pra-Permohonan-Paspor-Onlin

 

Advertisement



Silahkan isi formulir sesuai dengan data diri Anda di KTP. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

  • Jenis Permohonan: untuk pembuatan paspor baru, pilih Baru – Paspor Biasa, sedangkan untuk perpanjang paspor, pilih Penggantian – Habis Berlaku.
  • No. Paspor Lama: untuk pembuatan paspor baru dikosongkan, sedangkan untuk perpanjang paspor diisi dengan nomor paspor lama.
  • Jenis Paspor: ada 3 macam, yaitu paspor biasa 24 halaman, paspor biasa 48 halaman dan paspor elektronik (ePassport) 48 halaman. Perbedaan antara ketiga jenis paspor tersebut terletak pada harganya. Paspor elektronik lebih mahal karena memiliki chip yang berisi biodata dan data biometrik pemegangnya. Pada umumnya paspor yang digunakan adalah paspor biasa 48 halaman.
  • Lokasi Kantor Imigrasi: Pilih sesuai dengan tempat tinggal Anda, tidak harus sesuai KTP.

Klik lanjut, akan muncul formulir seperti ini:

permohonan-paspor-online

Isi formulir tersebut sesuai dengan data di kartu keluarga. Lalu klik lanjut. Setelah itu akan muncul halaman berikut:

permohonan-paspor-online-3Halaman ini akan menampilkan biaya permohonan paspor, serta pilihan tanggal untuk foto. Periksa kembali data yang Anda masukkan apakah sudah benar atau ada yang salah. Selanjutnya pilih metode pembayaran. Metode pembayaran yang tersedia saat saya melakukan permohonan adalah melalui bank BNI. Ketik captcha lalu klik OK.

Pembayaran ke bank BNI

Anda akan menerima email dari kantor imigrasi yang berisi bukti pengantar ke bank. Silahkan print lampiran yang terdapat di email tersebut, lalu lakukan pembayaran ke bank BNI. Pembayaran dilakukan dengan menggunakan uang tunai, tidak bisa melalui debet rekening. Oleh karena itu untuk membayar biaya paspor tidak diperlukan tabungan di bank BNI.

Adapun biaya yang harus dibayar untuk pembuatan paspor baru maupun perpanjang paspor adalah Rp. 355.000,- ditambah dengan administrasi bank sebesar Rp. 10.000,-. Sehingga jumlah yang harus dibayar adalah Rp. 365.000,-. Biaya tersebut tentu jauh lebih murah dibanding menggunakan calo yang mematok tarif Rp. 500.000,- hingga Rp. 700.000,-.

Bank akan memberikan bukti pembayaran seperti ini:

bukti-pembayaran-pasporPilih tanggal kedatangan

Setelah melakukan pembayaran, buka email dari kantor imigrasi lalu klik link konfirmasi yang terdapat di email tersebut.

Masukkan jurnal bank, lalu klik cek tanggal untuk memilih tanggal kedatangan Anda. Umumnya pilihan tanggal adalah minggu berikutnya. Setelah memilih tanggal, silahkan klik lanjut.

Anda akan menerima email dari imigrasi. Print lampiran yang terdapat di email tersebut. Total ada 3 halaman, yaitu:

  1. Tanda terima permohonan
  2. Formulir surat perjalanan halaman pertama
  3. Formulir surat perjalanan halaman kedua

Datang ke kantor imigrasi

Langkah selanjutnya adalah datang ke kantor imigrasi sesuai dengan kantor imigrasi dan tanggal yang telah Anda pilih. Saya memilih Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Surabaya yang beralamat di Jl. Jend S. Parman No. 58/A Waru, Sidoarjo. Jam pelayanan pembuatan paspor adalah dari jam 8:00 hingga jam 14:00. Sebaiknya datang pagi, sekitar jam 7:30 karena jumlah pemohon sangat banyak.

Saat tiba di kantor imigrasi segera menuju loket customer service. Berikan lembar tanda terima pembayaran kepada petugas. Petugas akan menscan lembar tersebut, kemudian memberikan map dan surat permohonan. Sambil menunggu antrian, isi surat permohonan yang diberikan oleh petugas. Masukkan semua dokumen yang diperlukan ke dalam map. Dokumen yang diperlukan untuk pembuatan paspor adalah:

  1. Fotokopi KTP yang masih berlaku (fotokopi diperbesar pada kertas A4)
  2. Fotokopi Kartu Keluarga
  3. Fotokopi Akta Kelahiran
  4. Tanda Bukti Pembyayaran dari bank BNI
  5. Tanda Terima Permohonan dan Formulir Surat Perjalanan  (lampiran email kedua dari imigrasi)
  6. Surat Permohonan (lembar yang diberikan saat mengambil nomor antrian)
  7. Untuk perpanjang passpor, juga diperlukan fotokopi paspor lama.

Jangan lupa untuk membawa dokumen asli untuk ditunjukkan kepada petugas saat wawancara.

Ada dua kali antrian yang harus dijalani. Antrian pertama adalah di loket entry data untuk menyerahkan dokumen yang dipersyaratkan. Antrian kedua adalah di loket biometrik dan wawancara. Di loket kedua ini dilakukan pengambilan sidik jari dan foto, lalu wawancara. Untuk perpanjang paspor waktu yang diperlukan cukup singkat karena sifatnya hanya mencocokkan data sekarang dengan data lama. Pertanyaan yang diajukan pada wawancara pun lebih sederhana, yaitu hanya negara tujuan dan apa yang akan dilakukan di negara tersebut. Sedangkan untuk pembuatan paspor baru, pengambilan sidik jari dan pertanyaan wawancara lebih mendetail. Setelah wawancara selesai, Anda akan dipersilahkan untuk pulang dan paspor bisa diambil setelah 5 hari kerja.

5 hari kerja sesuai dengan waktu yang diinformasikan oleh petugas wawancara, kembali ke kantor imigrasi untuk mengambil paspor. Cara mengambil paspor adalah letakkan bukti pembayaran di keranjang yang terdapat di loket pengambilan paspor. Perlu diperhatikan bahwa yang diletakkan di keranjang hanya bukti pembayaran, tanpa KTP. Banyak orang yang mengikutkan KTPnya dan lupa mengambil kembali KTP tersebut. Beberapa saat kemudian petugas akan memanggil nama Anda. Ambil paspor dengan menunjukkan KTP. Pemilik paspor tidak harus mengambil sendiri, boleh diwakilkan oleh keluarga dengan alamat yang sama di KTP.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengurus paspor online adalah:

  • Teliti data yang Anda masukkan, jangan sampai ada kesalahan dalam memasukkan data.
  • Proses pendaftaran, pembayaran dan pemilihan tanggal kedatangan harus dilakukan dalam 5 hari kerja. Lebih dari itu, data otomatis dihapus dari sistem dan uang pembayaran tidak dapat dikembalikan.
  • Jangan lupa untuk membawa dokumen asli, yaitu KTP, Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran, serta paspor lama (untuk perpanjang paspor).
  • Untuk mengurus paspor baru, siapkan 1 lembar materai yang akan ditempelkan di surat permohonan, sedangkan perpanjang paspor tidak membutuhkan materai.
  • Datang ke kantor imigrasi dengan pakaian sopan selain warna putih (mungkin karena latar belakang ruang foto berwarna putih)
  • Apabila parkir di imigrasi penuh, beberapa meter dari kantor imigrasi Surabaya terdapat lahan parkir. Tarif parkir mobil adalah Rp. 10.000,-
  • Petugas imigrasi istirahat pada jam 12:00 hingga jam 13:00.
  • Apabila ada dokumen yang perlu difotokopi, ada tempat fotokopi di halaman belakang kantor imigrasi.

Demikianlah informasi mengenai cara mengurus paspor online baik untuk pembuatan paspor baru maupun perpanjang paspor. Semoga bermanfaat untuk Anda.

loading...

135 Comments

  1. Alfonsia 10/01/2015
    • badwih@gmail.com 08/02/2016
  2. jasa paspor 24/01/2015
  3. koyo 10/03/2015
  4. jasapaspor.co.id 06/04/2015
  5. Lyndia 13/04/2015
    • Wibowo Tunardy 01/06/2015
  6. Al 23/04/2015
  7. felicia 24/04/2015
    • Wibowo Tunardy 01/06/2015
      • meriana 28/09/2015
  8. Aris 12/05/2015
  9. sugiarto 20/05/2015
  10. Rolasniati Hutauruk 20/05/2015
  11. liana 25/05/2015
    • Wibowo Tunardy 01/06/2015
  12. wahyu 22/06/2015
    • Wibowo Tunardy 23/06/2015
    • Lukito 05/02/2016
    • liana 13/07/2016
  13. Johandi 24/06/2015
    • Melvi 03/11/2015
  14. setia wardhana 25/06/2015
    • Rediella 05/08/2015
    • liana 13/07/2016
  15. Bumi 27/06/2015
    • Agustini 01/07/2015
  16. Wibowo Tunardy 27/06/2015
  17. Agustini 01/07/2015
    • Wibowo Tunardy 06/07/2015
  18. Marcellino Nugraha 02/07/2015
    • Wibowo Tunardy 06/07/2015
  19. faridz karnoto putra 06/07/2015
    • Wibowo Tunardy 07/07/2015
    • Icha 06/02/2016
  20. irene pjtn 09/07/2015
  21. Dhea 23/07/2015
  22. lely 25/07/2015
  23. Irawani 30/07/2015
  24. Ari Pujiningsih 30/07/2015
  25. Ismanto 31/07/2015
  26. firman 03/08/2015
  27. Wili 06/08/2015
  28. ria 12/08/2015
  29. binti 13/08/2015
  30. yessica 13/08/2015
  31. Fikar 30/08/2015
  32. slamet hariyadi 01/09/2015
  33. Rianti 11/09/2015
  34. Emilia 24/09/2015
  35. Emilia 24/09/2015
  36. Cristin 25/09/2015
  37. Sultrayani 28/09/2015
  38. Lilie 18/10/2015
  39. wahyu k 20/10/2015
  40. Aura 12/11/2015
  41. ahmad 19/11/2015
  42. Eny 15/12/2015
  43. Agus Setiawan 11/01/2016
  44. Mey 12/01/2016
  45. Echo Ishenk 05/02/2016
  46. Willy Hermanto 05/02/2016
  47. Gunarto 05/02/2016
  48. Elinda 05/02/2016
  49. Bram 06/02/2016
  50. Ayu Luh 06/02/2016
  51. Indrotomo 06/02/2016
  52. rahma 06/02/2016
  53. Bilss 06/02/2016
  54. Cing 06/02/2016
  55. joeys 06/02/2016
  56. mona 07/02/2016
  57. Fitri 07/02/2016
  58. Vina 07/02/2016
  59. Dewi 07/02/2016
  60. sofi 07/02/2016
  61. Achmad Alimin 08/02/2016
  62. Karyadi 08/02/2016
  63. Rifninaldi 08/02/2016
  64. candra 08/02/2016
  65. M.risno 10/02/2016
  66. Paulina Suling 10/02/2016
  67. Said wajidi 11/02/2016
  68. Ariyani 14/02/2016
  69. Lia 19/02/2016
  70. Karaba 22/02/2016
  71. Muhammad hanan 28/02/2016
  72. siti nurcahaya 10/03/2016
  73. yogi 16/03/2016
  74. munif 17/03/2016
  75. nanieq 05/04/2016
  76. Amin 07/04/2016
  77. Noni 10/04/2016
  78. BUBI 30/04/2016
  79. Caca 10/05/2016
  80. Arief Syamsul 15/05/2016
  81. juniardi 15/06/2016
  82. Andreas 29/06/2016
  83. Irwan 13/07/2016
  84. Fauzi 13/07/2016
  85. vera 14/07/2016
  86. Sun Ping 21/07/2016
  87. agatha 23/07/2016
  88. oki 27/07/2016
  89. Citea 30/07/2016
  90. ulfah 03/08/2016
  91. Suliyanto 15/08/2016
  92. farich 17/08/2016
  93. febrina 28/08/2016
  94. Sentosa 05/09/2016
  95. regina 28/09/2016
  96. pantai pangandaran 30/09/2016
  97. indra gonda 05/10/2016
    • Wibowo Tunardy 05/10/2016
      • Indra Gonda 06/10/2016
  98. alifah 10/10/2016
  99. Daniel 28/10/2016
  100. mandy 02/11/2016
  101. suaidah 28/11/2016
  102. Hendry 30/11/2016
  103. Della 03/12/2016
  104. Septa Lydia 27/12/2016
  105. EDI SUSANTO 12/01/2017
  106. Lukito 15/01/2017
  107. Yenni 07/02/2017
  108. Amy 10/02/2017
  109. hadys 10/02/2017
  110. syafruddin tanjung 12/02/2017
  111. Nur mufa 15/02/2017
  112. Fima 17/02/2017
  113. danti 18/02/2017
  114. Sulis 22/03/2017
  115. Soegiarto 25/03/2017
  116. bayu 03/04/2017

Add Comment

Apa yang Anda cari?